| 株式会社オリスは、当社が運営する航空測量、地上測量、建設コンサルタント、環境アセスメント、台帳および地図情報サービス、地域福祉コンサルタントを柱とする事業活動において個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を、当社従業者（役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイト等）、業務委託先等関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いがなされるよう維持・改善してまいります。 | |
| 1.利用目的の範囲内で取り扱います | |
| 個人情報の取得を行う場合は利用目的を明らかにし、必要な範囲において行います。 | |
| 2.目的外利用は行いません | |
| 取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。また、目的外利用は行わない、及びそのための措置を講じます。 | |
| 3.法令、規範を遵守します | |
| 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、及びその他の規範を遵守します。 | |
| 4.安全管理を徹底します | |
| 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、減失またはき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。 | |
| 5.事件・事故の対応 | |
| 個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じると共に、関係機関への連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。 | |
| 6.お問い合わせには誠実に対応します | |
| 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置します。 | |
| 7.マネジメントシステムを構築し、全社員に周知します | |
| 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全社員に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。 | |
| 8.マネジメントシステムの継続的改善を行います | |
| 個人情報保護マネジメントシステムは定期的な見直しを実施し、改善を行います。 | |
 |
制定日 2004年3月15日 改定日 2007年6月11日 株式会社 オリス 代表取締役 卜部 泰 |
| 1.個人情報の利用目的について |
| ①お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示させて頂きます。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合には、次の利用目的の制限範囲内で取扱わせて頂きます。 |
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が直接お客様からご依頼頂いた業務に伴って取得した個人情報 | 測量・設計及びデータベース構築、ソフトウェアシステムの開発設計並びにこれらの販売に関する業務に関する個人情報の処理の全部または一部について、当該業務の適切かつ円滑な遂行のため |
| 当社が開設したホームページにて取得した個人情報 | 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内及び契約の履行 お問い合わせへのご回答又はご連絡 |
| 従業者の個人情報 （採用応募者、退職者含む） |
雇用、採用等の従業員管理 国又は地方公共団体及び預託者(受託先)に技術者情報として提供 個人情報保護マネジメントシステムの運用 |
| 委託先事業者の個人情報 | 業務上の連絡 契約の履行 |
| 一般に市販、公表されている書籍やホームページ情報及び各種パンフレット等から取得した個人情報 | 当社の従業者が当社のサービスをご案内及び事業活動を円滑に行うため |
| ②当社が直接お客様からご依頼頂いた業務に伴って取得した個人情報の利用目的 （但し、当社には開示等の権限がありません。） |
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が直接、国及び地方公共団体等から委託を受けた業務に伴って取得した個人情報 | 測量・設計及びデータベース構築、ソフトウェアシステムの開発設計並びにこれらの販売に関する業務に関する個人情報の処理の全部または一部について国及び地方公共団体等から委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため |
| 2.「開示対象個人情報」に関する「本人の知り得る状態」に置くべき事項について |
| 当社の「開示対象個人情報」の利用目的は次の通りです。 |
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が直接お客様からご依頼頂いた業務に伴って取得した個人情報 | お問い合わせ、ご連絡 |
| 当社が開設したホームページにて取得した個人情報 | お問い合わせへのご回答又はご連絡 |
| 従業者の個人情報 （採用応募者、退職者含む） |
採用を始めとする雇用管理 |
| 委託先事業者の個人情報 | 業務上の連絡 契約の履行 |
商品・サービス等を販売・提供する場面で、お客様の住所・電話番号等の個人情報 | 当該商品・サービス等の販売・提供のみを確実に行うため | 一般の慣行として、氏名・所属・肩書・連絡先等の書かれた名刺を交換した個人情報 | ご連絡、ご挨拶 |
| 一般に市販、公表されている書籍やホームページ情報及び各種パンフレット等から取得した個人情報 | ご連絡、ご挨拶 |
| 3.個人情報の第三者提供について | |
| 当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供はいたしません。但し、次の場合は除きます。 | |
| ● | 法令に基づく場合 |
| ● | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ● | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ● | 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| 4.「開示等の請求」に応じる手続きについて |
| 当社では、開示対象個人情報に関して本人またはその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止）の請求に対応させて頂いております。 「開示等の請求」は、次の「個人情報問い合わせ窓口」にお問い合わせください。 |
| 950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野310番地 株式会社 オリス 個人情報問い合わせ窓口 電話：025-283-5111 FAX:025-283-4109 または、問合せフォーム よりお問合せください。 電話受付 月‐金曜（祝祭日を除く）AM8:30‐PM5:30 |
| 5.認定個人情報保護団体について |
| 当社は、個人情報の保護に関する法律の規定に基づいて、経済産業大臣および総務大臣より認定個人情報保護団体として認定を受けた「財団法人日本情報処理開発協会」の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。 |
| お問合せ先 ： 財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 住所 ： 〒105-0011 東京都港区芝公園３-５-８ 機械振興会館 電話 ： 03-5776-1379 フリーダイヤル：0120-700-779 ホームページ ：こちら をクリックしてください。 |
| 6.個人情報の取扱いに関する「苦情・相談」の受付窓口 |
| 950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野310番地 株式会社 オリス 個人情報問い合わせ窓口 電話：025-283-5111 FAX:025-283-4109 または、問合せフォーム よりお問合せください。 電話受付 月‐金曜（祝祭日を除く）AM8:30‐PM5:30 |